חברת ניקיון לבניינים אחראית במידה רבה למראה הכניסה, הלובי והשטחים המשותפים. עבודה קבועה ויסודית תורמת לאיכות החיים של הדיירים ומעניקה למבקרים רושם חיובי כבר בכניסה.
לפני שבוחרים חברה, חשוב להגדיר את צורכי הבניין. כך תוכלו לקבל הצעת מחיר שמתאימה למספר הקומות, לכמות הדיירים ולתדירות השימוש בשטחים המשותפים.
אילו אזורים צריך לכלול בשירות?
בכל בניין קיימים אזורים אחרים שדורשים טיפול. השירות יכול לכלול:
- ניקוי הלובי והכניסה
- שטיפת חדרי מדרגות
- ניקוי מעליות ומראות
- ניגוב מעקות ודלתות
- ניקוי תיבות דואר
- פינוי פסולת מהשטחים המשותפים
- ניקוי חניונים
- טיפול ברחבות ובכניסות חיצוניות
ועד הבית צריך להחליט אילו משימות נדרשות בכל ביקור ואילו פעולות אפשר לבצע אחת לתקופה.
התאימו את התדירות לבניין
בניין קטן ושקט אינו זקוק בהכרח לאותה תדירות כמו מגדל מגורים עם דיירים רבים. גם ילדים, בעלי חיים, עבודות בנייה ותנועת מבקרים משפיעים על הצורך בניקיון.
מומלץ לבדוק את מצב הבניין לאחר החודש הראשון. אם אזורים מסוימים מתלכלכים במהירות, אפשר לעדכן את תוכנית העבודה.
העדיפו צוות קבוע
צוות קבוע מכיר את המבנה ואת דרישות הדיירים. העובדים יודעים אילו אזורים דורשים תשומת לב ואילו חומרים מתאימים לריצוף ולמשטחים הקיימים.
כאשר עובד נעדר, החברה צריכה לדאוג למחליף. כדאי לברר מראש כיצד החברה מטפלת בהיעדרויות ובשינויים בלתי צפויים.
בקשו רשימת משימות מסודרת
רשימת משימות מאפשרת לוועד הבית לעקוב אחר העבודה. היא גם מונעת מחלוקות בנוגע לשירותים שכלולים במחיר.
אפשר לחלק את הרשימה למשימות יומיות, שבועיות ותקופתיות. לדוגמה, שטיפת הלובי יכולה להתבצע מספר פעמים בשבוע. ניקוי יסודי של החניון או ביצוע פוליש יתבצעו בתדירות נמוכה יותר.
בדקו את חומרי הניקוי והציוד
יש להתאים את החומרים לסוג הריצוף, האבן, המתכת והזכוכית. שימוש בחומר שאינו מתאים עלול לגרום לכתמים או לפגיעה במשטח.
שאלו מי מספק את חומרי הניקוי והאם העלות שלהם כלולה בהצעה. מומלץ גם לוודא שהציוד מתאים לגודל הבניין.
מתי כדאי לשלב פוליש לרצפה?
ניקיון שוטף מסיר אבק ולכלוך, אך לא תמיד מצליח להחזיר לרצפה שחוקה את המראה המטופח. כאשר הריצוף בלובי או בחדר המדרגות איבד מהברק שלו, אפשר לשלב שירותי פוליש מקצועיים. לפני ביצוע העבודה חשוב לבדוק את סוג הריצוף ואת מצבו. כך ניתן לבחור את הטיפול המתאים, לשפר את מראה השטח המשותף ולשמור על הרצפה לאורך זמן.
ניקיון כחלק מאחזקת המבנה
ניקיון הוא חלק חשוב מהתחזוקה השוטפת של המבנה. בבניינים גדולים חשוב להתייחס גם למערכות ולרכוש המשותף, ולא רק למראה הלובי וחדרי המדרגות. מידע נוסף ניתן למצוא בתוך המדריך לניהול ולתחזוקה של בניינים שפרסמה הרשות הממשלתית להתחדשות עירונית.
כאשר גורם אחד מרכז את עבודות הניקיון והתחזוקה, קל יותר לעקוב אחר המשימות ולטפל בתקלות. קיט ניקיון מציעה שירותי ניהול ואחזקת מבנים לצד ניקיון בניינים ושטחים משותפים.